Pengurusan ISO 9001 melibatkan beberapa langkah untuk memastikan sistem manajemen mutu organisasi sesuai dengan standar internasional ISO 9001:2015. Proses ini mencakup persiapan, implementasi, audit internal, dan audit eksternal sebelum akhirnya mendapatkan sertifikasi.
Langkah-langkah Pengurusan ISO 9001:
1. Persiapan :
Pemahaman Standar : Memahami persyaratan ISO 9001:2015, termasuk konteks organisasi, lingkup sistem manajemen mutu, sasaran mutu, risiko, dan peluang.
Penilaian Awal : Melakukan penilaian terhadap sistem manajemen mutu yang sudah ada untuk mengidentifikasi kekurangan dan area yang perlu ditingkatkan.
Penyusunan Dokumen : Menyusun dokumen-dokumen yang diperlukan seperti manual mutu, prosedur, instruksi kerja, dan formulir sesuai persyaratan ISO 9001:2015.
Pelatihan : Memberikan pelatihan kepada karyawan tentang ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu yang baru diterapkan.
Dukungan Manajemen : Melibatkan manajemen puncak dalam proses implementasi ISO 9001.
2. Implementasi :
Penerapan Sistem : Mengimplementasikan sistem manajemen mutu yang telah direncanakan, termasuk penerapan prosedur, instruksi kerja, dan penggunaan formulir yang telah disusun.
Audit Internal : Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan efektivitas sistem manajemen mutu dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
Tinjauan Manajemen : Melakukan tinjauan manajemen secara berkala untuk mengevaluasi kinerja sistem manajemen mutu dan mengambil tindakan perbaikan.
3. Sertifikasi :
Audit Eksternal : Mengundang badan sertifikasi independen untuk melakukan audit eksternal untuk menilai kesesuaian sistem manajemen mutu dengan standar ISO 9001:2015.
Sertifikasi : Jika audit eksternal berhasil, organisasi akan mendapatkan sertifikat ISO 9001:2015.
Tips Tambahan :
Konsultan ISO : Mempertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultan ISO untuk membantu dalam proses pengurusan ISO 9001, terutama untuk perusahaan yang baru pertama kali menerapkan sistem manajemen mutu.
Penyedia Jasa Sertifikasi : Memilih badan sertifikasi yang terakreditasi dan memiliki reputasi baik.
Biaya : Memperhatikan biaya yang terkait dengan pengurusan ISO 9001, termasuk biaya konsultan, biaya sertifikasi, dan biaya lain-lain.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi dapat berhasil dalam pengurusan ISO 9001 dan mendapatkan manfaat dari sistem manajemen mutu yang terstandarisasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar